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Automatisierung & individuelle Lösungen · Friedrichshafen am Bodensee
Abläufe, die von selbst laufen.
Statt jeden Tag von Hand.
Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Belege sortieren, Bestellungen übertragen, Berichte zusammenstellen – vieles davon macht in deinem Betrieb jemand jeden Tag per Hand. Wir bauen dir Abläufe, die das übernehmen. Kleine Automatisierungen ab 490 € Festpreis, individuelle Tools ab 1.990 €.
Was bedeutet Automatisierung für einen Betrieb?
Automatisierung im Unternehmen heißt: Wiederkehrende Aufgaben, die heute Menschen per Hand erledigen – Daten von A nach B übertragen, E-Mails beantworten, Dokumente erstellen, Zahlen zusammentragen – werden von Software übernommen, die deine bestehenden Programme miteinander verbindet. Bei AIclicks reicht das von kleinen Verknüpfungen zwischen zwei Tools (z. B. Anfrage-Formular → CRM → Antwort-Mail) bis zu individuell entwickelten Anwendungen, die es so noch nicht gibt.
Wir wissen, wovon wir reden: Unser eigener Onlineshop verkauft personalisierte Produkte in acht Länder – Bestellabwicklung, Produktion, Werbesteuerung und Buchhaltung laufen dort weitgehend automatisch. Ohne diese Abläufe wäre das mit einem kleinen Team nicht machbar. Genau dieses Wissen bauen wir jetzt für andere Betriebe.
Was wir typischerweise automatisieren
| Bereich | Vorher (von Hand) | Nachher (automatisch) |
|---|---|---|
| Anfragen | Mails lesen, Rückfragen stellen, ins Excel tippen, Tage später antworten | Anfrage wird sofort qualifiziert, beantwortet, in dein System eingetragen und dir mit Vorschlag vorgelegt |
| Angebote | Vorlage suchen, Preise raussuchen, PDF bauen, 45 Minuten pro Angebot | Angebot in wenigen Minuten aus Preisliste und Kundendaten, inklusive Nachfass-Mail nach 5 Tagen |
| Büro & Buchhaltung | Belege sammeln, umbenennen, an den Steuerberater mailen | Belege werden erkannt, benannt, abgelegt und monatlich gebündelt übergeben |
| Onlineshop & Amazon | Bestellungen übertragen, Lagerbestände abgleichen, Werbegebote anpassen | Bestellungen, Bestände und Werbebudgets synchronisieren sich nach deinen Regeln – rund um die Uhr |
| Bewertungen & Kundenpflege | Vergessen, nach Bewertungen zu fragen | Nach jedem Auftrag automatisch Dankesnachricht und Bewertungsbitte, Geburtstags- und Wartungserinnerungen |
| Berichte | Zahlen aus 4 Programmen in eine Tabelle kopieren | Ein Dashboard oder eine Montagsmail mit allen Zahlen, ohne dass jemand etwas tut |
Individuelle Lösungen: wenn es das Tool noch nicht gibt
Manchmal reicht Verbinden nicht – dann entwickeln wir das passende Werkzeug: einen Konfigurator für deine Website, ein internes Tool für Auftragsplanung, eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen, die sich nicht verstehen, oder eine kleine App für dein Team. Dank moderner Entwicklungsmethoden entsteht so etwas heute in Tagen bis wenigen Wochen statt in Monaten – und zu Preisen, die auch für einen Zehn-Personen-Betrieb Sinn ergeben.
Was kostet Automatisierung?
| Paket | Beispiel | Preis |
|---|---|---|
| Prozess-Check | 20 Minuten Gespräch, danach eine Liste: was sich lohnt, was es kostet, was nicht | kostenlos |
| Kleine Automatisierung | Anfrage-Formular → Antwort-Mail + Eintrag in CRM/Excel; Beleg-Sortierung; Bewertungsanfrage nach Auftrag | ab 490 € Festpreis |
| Ablauf-Paket | Mehrere verknüpfte Schritte, z. B. komplette Angebotserstellung mit Nachfassen, oder Shop-/Amazon-Synchronisation | ab 1.490 € Festpreis |
| Individuelles Tool / Projekt | Eigene Anwendung, Konfigurator, Schnittstelle, internes Dashboard | ab 1.990 €, Festpreis nach Prozess-Check |
| Betreuung (optional) | Überwachung, Anpassungen, kleine Erweiterungen | ab 149 € / Monat |
Faustregel: Eine Aufgabe, die jemanden 30 Minuten am Tag kostet, kostet den Betrieb rund 3.000 € im Jahr. Die meisten Automatisierungen haben sich deshalb nach zwei bis vier Monaten bezahlt – und laufen dann weiter.
So gehen wir vor
- Prozess-Check (kostenlos): Du zeigst uns, was täglich von Hand passiert. Wir priorisieren nach Zeitersparnis pro Euro.
- Festpreis-Angebot: Klar beschrieben, was gebaut wird, was es kostet und wann es läuft. Keine Stundenabrechnung.
- Umsetzung: Kleine Automatisierungen in 2–5 Werktagen, Projekte in 1–4 Wochen. Wir arbeiten mit deinen bestehenden Programmen – kein Systemwechsel nötig.
- Übergabe: Du bekommst eine Erklärung in einfacher Sprache und eine Dokumentation. Alles gehört dir und läuft in deinen Konten.
Und wenn im Gespräch klar wird, dass sich etwas nicht lohnt, sagen wir das. Lieber ein ehrliches Nein als eine Automatisierung, die niemand braucht.
Konditionen ohne Kleingedrucktes
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr.
Deine Konten gehören dir
Werbekonten, Daten und Creatives bleiben in deinem Besitz – auch nach dem Ende der Zusammenarbeit.
Wöchentliches Reporting
Du siehst jede Woche, was wir tun und was es bringt. Direkter Draht zu Marc, kein Callcenter.
Häufige Fragen
Was kostet es, einen Prozess automatisieren zu lassen?
Muss ich dafür neue Software kaufen?
Wie lange dauert die Umsetzung?
Was passiert, wenn etwas nicht mehr funktioniert?
Ist das nur für Onlineshops oder auch für Handwerk und Büro?
Könnt ihr auch etwas komplett Eigenes entwickeln?
Wem gehört die Automatisierung danach?
Kostenlos · Kein Pitch
Welche Aufgabe kostet dich jede Woche am meisten Zeit?
Erzähl uns in 20 Minuten, was bei euch täglich von Hand passiert. Wir sagen dir kostenlos, was sich automatisieren lässt, was es kostet – und was sich nicht lohnt.
Oder direkt: +49 151 29810072 · marc@aiclicks.de · Termin buchen
Autor: Marc Nothelfer, Gründer AIclicks · Zuletzt aktualisiert: 01.10.2026